Heute möchte ich mal ein Problem aufgreifen, das in 9 von 10 Anfragen ein großes Thema ist:
ab wann sollte der DJ bzw. die Musikbegleitung anfangen?
Oft wird aus Unwissenheit oder Kostengründen geplant, den Einsatz des Hochzeits DJs erst auf die späteren Stunden des Hochzeitsfestes zu legen. Auch wir wissen natürlich, mit welchen hohen Ausgaben eine Hochzeitsfeier verbunden ist. Aber trotzdem geben wir folgendes zu bedenken:
Ein professioneller Hochzeits-DJ hat seine „Hauptsaison“ von ca. Anfang Mai bis Ende September und in dieser Zeit sind fast ausschließlich die Samstage gefragt.
Ein Engagement für nur 3-4 Stunden ist demnach für den DJ eher uninteressant, wenn er nach Stunden bezahlt wird. Ferner wird extrem unterschätzt, wie wichtig bereits während des Essens eine Musikbegleitung im Hintergrund ist. Das Besteck- und Tellergeklapper ist störender, als man vermuten möchte. Es soll sich ja nicht anfühlen bzw. anhören wie in einer Kantine oder Bahnhofshalle. Chillige Lounge Musik sorgt deshalb schon während des Essens für eine angenehme Atmosphäre. Diese musikalische Begleitung läuft dann bis zum Eröffnungstanz und dann geht es los mir der eigentlichen Party!
Ein weiterer wesentlicher Faktor ist, dass das Essen und die anschließende Party fast immer in ein und demselben Raum stattfinden. Stellt Euch jetzt vor, Ihr kommt mit Euren Gästen gegen 17.30/18 Uhr in der Location an. Wenn der DJ erst für 20/21 Uhr gebucht ist, wird er genau zu der Zeit, in der sich die Gäste gerade hinsetzen oder vielleicht sogar bereits das Essen serviert wird, eintreffen.
Dann fängt er an seine
Licht- und Tonanlage und
sein weiteres Equipment
auszuladen,
hereinzutragen und
aufzubauen.
Ganz zu schweigen vom nötigen „Sound-Check“. Da dies unmöglich still und leise passieren kann, fühlen sich einerseits die Gäste und Ihr gestört und andererseits wir uns unwohl, weil es unprofessionell wirkt. Das wäre ein eher schlechter Start in eine wunderbare Feier, oder?
Je früher wir als DJs mit dabei sind, umso schneller und besser können wir die Gäste und die Stimmung einschätzen und uns darauf einstellen. Ein nicht unwichtiger Punkt für den Erfolg des Festes.
